Pengajuan Kebutuhan
Persetujuan Bertingkat
Penerbitan PO Legal
Pencocokan Tiga Arah
Departemen operasional mengajukan kebutuhan pengadaan unit kerja dengan alokasi mata anggaran yang langsung terkunci ke plafon belanja masing-masing divisi.
Sistem mengarahkan otorisasi dokumen ke pimpinan divisi dan direksi keuangan secara berurutan sesuai batas limit nominal transaksi korporat.
Purchase order digital bernomor seri resmi langsung terkirim ke distributor rekanan bersama syarat termin pembayaran tempo yang disepakati.
Verifikasi otomatis menyandingkan data PO, surat jalan gudang, dan faktur pajak sebelum berkas diteruskan ke sistem akuntansi utang.
Catatan Audit Operasional
Waktu siklus penerbitan PO berkurang dari empat hari menjadi enam jam dengan riwayat audit digital yang sepenuhnya transparan bagi dewan komisaris.
Bambang Sudiro, Kepala Pengadaan Manufaktur Otomotif
Pencegahan deviasi anggaran langsung aktif sejak formulir requisition dibuat, memastikan setiap pesanan komponen pabrik sesuai batas pagu triwulanan.
Rina Kusuma, Manajer Operasional Logistik Tekstil
Integrasi pencocokan faktur tempo dan surat jalan memangkas sengketa penagihan vendor hingga nol kasus dalam dua kuartal berjalan.
Hendro Wibowo, Direktur Keuangan Distribusi Nasional
Mulai Otomatisasi Departemen Anda
Konsultasikan arsitektur hierarki persetujuan dan verifikasi batas termin transaksi untuk integrasi langsung ke sistem pembukuan perusahaan Anda.